ثبت سفارش فرآیندی است برای ثبت اطلاعات مربوط به کالای خارجی خریداری شده در سیستم بازرگانی و سندی بابت تایید مجوز ورود کالای خارجی به ایران می باشد. این فرآیند توسط سامانه جامع تجارت ایران انجام می شود و در بعضی موارد علاوه بر تاییدیه وزارت صنعت،معدن و تجارت به منظور اخذ مجوز ورود کالا،نیازمند تاییدیه از سازمان های دیگر مثل وزارت بهداشت، وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات،سازمان انرژی اتمی و … می باشد.
مدارک و اسناد لازم برای ثبت سفارش:
- کارت بازرگانی دارای اعتبار و عضو بودن در وزارت بازرگانی
- مجوز های لازم براساس قوانین نوشته شده در کتاب مقررات صادرات و واردات (وزارت بهداشت، وزارت ارتباطات و فناوری اطلاعات،سازمان انرژی اتمی و …)
- اصل پیش فاکتور یا پروفرما دارای اطلاعات کامل مربوط به خریدار، فروشنده و کالا
- کاتالوگ محصول مورد ثبت سفارش ( دستگاه ها و تجهیزات )
