ترخیص کالا شامل انجام تمام تشریفات و مراحل گمرکی مربوط به کالا جهت خروج آن از اماکن گمرکی است. فرایند ترخیص کالا که فرآیندی است شامل تهیه، آماده‌سازی و ثبت اسناد و مدارک به صورت فیزیکی یا الکترونیک و محاسبه هزینه‌ها شامل مالیات، سود بازرگانی و حقوق گمرکی و دیگر تسهیلات ارائه شده به واردکنندگان و صادرکنندگان می‌باشد. یک کارگزار با تجربه و معتمد می تواند سرمایه شما را از درمعرض خطر غیر قابل جبران قرارگرفتن ، نجات دهد.
کارگزار گمرکی یا حق العملکار :
کارگزار گمرکی یا حق العملکار گمرک به شخصي اطلاق ميشود كه به وکالت از صاحب کالا، تشريفات گمركي را انجام دهد.کارگزار یا حق العملکار رسمی گمرک می تواند مستقیم و یا به واسطه ی کارمندان ( از طریق ثبت شرکت) به وکالت از بازرگانان و یا شرکت های صادرات و واردات، عملیات ترخیص کالا را در گمرکات مختلف انجام دهد.
تشخیص هویت و ارائه اسناد در ترخیص کالا :
شرکت های ترخیص کار جهت ترخیص کالا نیازمند ورود اطلاعات مربوط به هویت صاحب کالا و نماینده ی آن جهت اظهار به گمرکات و تعیین ارزش کالای وارداتی به سیستم می باشند. در ترخیص کالا منظور از ارزش کالای وارداتی به معنای ارزش کالا در مبدا به علاوه نرخ کرایه حمل و بیمه کالا تا ورود به گمرک می باشد. گمرک پس از دریافت اسناد و مدارک ترخیص کالا به تشخیص هویت و تشخیص کارت بازرگانی ،تشخیص نماینده قانونی جهت ترخیص کالا، وکالت نامه ترخیص و معرفی نامه و بررسی مطالبات معوقه و کنترل بدهی مربوط به ارزش کالا می پردازد.
مدارک مورد نیاز برای ترخیص کالا:
- ترخیصیه Delivery Order
- قبض انبار Warehouse Receipt
- بارنامه Bill of Lading
- پیش فاکتور یا پروفرما اینویس Proforma Invoice
- لیست عدل بندی Packing List
- گواهی مبدا Certificate of Origin
- ثبت سفارش بازرگانی Purchase Order
- بیمه نامه (در صورت وجود) Insurance
